1. ОБСУДИТЕ ПРАЗДНИК С АДМИНИСТРАЦИЕЙ

Выпускные в садах и школах проходят каждый год, скорее всего уже есть сложившиеся традиции и пожелания. Спросите, какие моменты прошедших праздников запомнились. Узнайте, каких ошибок следует избежать. Попросите поделиться опытом, учитесь на чужих ошибках!

2. ГЛАВНОЕ – ЖЕЛАНИЯ ДЕТЕЙ, А НЕ РОДИТЕЛЕЙ

Перед родительским собранием попросите каждого обсудить со своим ребенком, как он хочет отпраздновать выпускной.

3. РОДИТЕЛЬСКОЕ СОБРАНИЕ, ПОСВЯЩЕННОЕ ВЫПУСКНОМУ 

Не ждите от него многого, прийти к согласию на нем невозможно.

Цель: определение наиболее адекватных родителей, которые готовы к конструктивному диалогу и оказанию реальной помощи. Они, как правило, мало говорят, но много делают.

Нужно: 

• Довести до сведения родителей пожелания администрации.
• Выяснить предложения родителей и желания детей. Пусть выскажутся все, записывайте любое, даже самое бредовое предложение.
• Определить количество работников сада или школы, которых необходимо поздравить и пригласить на выпускной.

Важно! Объясните родителям, что они не обязаны сдавать деньги и присутствовать на банкетной части праздника.

4. СМЕТА РАСХОДОВ

• Составление. По результатам собрания станет ясно, какой формат праздника вам подходит. Для того чтобы понять, на какой уровень расходов согласны большинство родителей придется составить несколько смет. При составлении сметы учитывайте, что расходы на торжественную часть делятся на количество выпускников, а на неофициальную часть – на каждого участника.

В первую смету включите все предложения, озвученные на собрании. Для осуществления всех идей предложите привлечь профессиональные компании, занимающиеся организацией праздников.

Вторая смета станет откорректированным вариантом первой. В ней часть задач решаются силами родителей и детей, а часть – приглашенными профессионалами.

В третьей смете рассмотрите бюджетные варианты проведения праздника с учетом максимального участия детей и родителей.

Важно! В каждой смете учтите непредвиденные расходы в размере 10% от итоговой суммы сметы, все предусмотреть невозможно.

• Обсуждение. Разошлите все сметы родителям для рассмотрения и обсуждения.

• Утверждение. После виртуального обсуждения смет сформируйте вариант, который по соотношению потраченных денег и времени подходит лучше всего. Обсудите итоговую смету на собрании и голосованием утвердите сумму, которую большинство согласно потратить. 

5. СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ

Согласно смете составьте план, в котором укажите кто, что, где и в какие сроки делает. Согласуйте план с ответственными за каждый пункт родителями и приступайте к реализации.

Надеемся, что наши советы помогут вам организовать для детей незабываемый праздник!